Paulig har defineret en ny, hybrid arbejdsfilosofi og grundregler som en praktisk vejledning, når medarbejdere skal beslutte, om de vil arbejde eksternt eller komme ind på kontoret. Det er en filosofi i stedet for faste politikker og praksisser, fordi situationer og behov er forskellige fra sted til sted, team til team og individ til individ. Idéen er at give de forskellige teams fleksibilitet til at beslutte, hvordan filosofien skal udføres i praksis i dag – og foretage ændringer baseret på behovene i fremtiden.
En af Pauligs værdier er “Stay Curious”, der også omfatter en iværksætterånd og mod til at udfordre; søge nye svar. Derfor har Paulig etableret en ny, hybrid arbejdsfilosofi for alle hos Paulig, hvis arbejde kan involvere fjernarbejde, hvilket igen gør virksomheden til en frontløber, når det gælder forandring.
Anu Pires, SVP HR, understreger, at det virkelig er en filosofi – en retningslinje – i stedet for en række fastsatte politikker og praksisser. Det vil være op til den enkelte leder at beslutte de praktiske detaljer om udførelsen sammen med deres team.
“Vi besluttede os for at gøre det på denne måde, fordi vi stoler på vores medarbejdere. De har gjort et fantastisk stykke arbejde ved at arbejde hjemmefra, så vi har tiltro til, at de vil fortsætte med at gøre det inden for hybridmodellen”, forklarer hun.
Fleksibilitet og tilpasningsevne er kodeordet
præferencer. Ifølge undersøgelsen ville størstedelen (88 %) af respondenterne gerne fortsætte med at arbejde hjemmefra efter pandemien, men ikke hele tiden. De fleste af respondenterne (79 %) ville gerne arbejde hjemmefra to eller tre dage om ugen.
Udover tillid er de to andre centrale elementer i filosofien virksomhedsansvar og balance mellem arbejde og fritid.
“Forretning kommer i første række”, siger Pires.
“Når vi skal finde ud af, hvor vi skal arbejde, skal vi evaluere og planlægge, hvilke møder eller opgaver der passer bedst til kontoret. Når vi arbejder på kontoret, vil vi forsøge at drage fuld nytte af det personlige samarbejde. Det er trods alt der, hvor magien opstår – selvom videomøder er fantastiske, mister man stadig unægtelig noget i forhold til at mødes ansigt til ansigt.”
Overgangen til hjemmearbejde gik så hurtigt, og mange har arbejdet hjemmefra i så lang tid, at nogle af disse fordele kan være blevet glemt midlertidigt.
“Særligt spontane samtaler og for eksempel idéer, der udspringer af dem, finder kun sted, når man befinder sig ansigt til ansigt. Det er også bedre at drøfte svære problemer ansigt til ansigt, og – de fleste af os nyder også godt af den struktur og de sociale aspekter, det giver os at arbejde på kontoret”, siger Pires.
Hun understreger også, at fleksibilitet og tilpasningsevne er vigtig på langt sigt: situationer kan ændre sig på et individuelt niveau, på et teamniveau på virksomhedsniveau og endda globalt.
Det er derfor, at jeg håber, at vores teams i stedet for at indrette sig med faste tidsplaner, såsom på kontoret to dage om ugen og arbejde hjemmefra tre dage om ugen, vil identificere måder at arbejde på, der tilpasser sig de aktuelle behov og kan tages op til fornyet overvejelse, hvis situationen ændrer sig”, siger hun.