Vastuullisuus on Pauligilla osa päivittäistä työtä, ja käytännön toimenpiteet ovat liiketoimintajohdon vastuulla. Pauligin hallitus on sitoutunut vastuullisuustavoitteisiimme, hyväksyy vastuullisuustyömme painopistealueet ja seuraa työmme etenemistä puolivuosittain. Vastuu työstämme kestävään kehitykseen liittyen on Pauligin johtoryhmällä, jossa vastuullisuustyötä johtaa viestintä- ja vastuullisuusjohtaja. Pauligin toimitusjohtaja ja hallitus tarkastavat ja hyväksyvät periaatteet ja kestävään kehitykseen liittyvät keskeiset hankkeet ja tavoitteet.
Pauligin vastuullisuus- ja yhteiskuntasuhdejohtajan johtama vastuullisuustiimi ohjaa toimintaamme kohti tavoitettamme olla elintarvikealan vastuullinen edelläkävijä. Vastuullisuustiimi huolehtii vastuullisuustyön strategisesta suunnittelusta ja kehityksestä, tunnistaa keskeiset kehitysalueet ja luo Pauligin toiminnoille yhteiset tavoitteet, seuraa suunnitelmien toteutumista ja mittaa tuloksia. He tukevat muuta organisaatiota yhteisessä vastuullisuustyössä ja sen liittämisessä päivittäiseen liiketoimintaan. He myös hoitavat sidosryhmäyhteistyötä ja vastaavat raportoinnista.
Jatkuva vastuullisuustyö on integroitu liiketoiminta-alueidemme ja -funktioidemme suunnitelmiin ja toteutetaan näiden suunnitelmien mukaan. Perustimme vuonna 2021 vastuullisuusjohtoryhmän, jonka jäseninä on pauligilaisia eri funktioista ja eri liiketoiminta-alueilta. Ryhmä tapaa kvartaaleittain seuratakseen vastuullisuusaloitteiden etenemistä osana liiketoimintaa.
Vastuullisuustyömme perustuu YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin ja sitä ohjataan vastuullisuuden johtamismallimme (Sustainability Governance Model) mukaisesti. Vastuullisuuteen liittyviä aiheita tarkastellaan säännöllisesti kaikissa organisaation osissa, kuten johtamismallissamme on määritelty.
Eettisen liiketoimintakulttuurin rakentaminen
Pauligilla on vahvat brändit ja kuluttajien ja asiakkaiden luottamus. Ne ovat meille arvokkaita, ja niiden säilyttämiseksi olemme sitoutuneet toimimaan eettisesti. Eettiset periaatteemme asettavat normit kaikkien työntekijöidemme toiminnalle, ja kaikkien toimittajiemme on sitouduttava Pauligin toimittajaohjeistukseen. Eettisiä periaatteita tukevat seuraavat konsernitason periaatteet ja johtamisjärjestelmät:
- Pauligin toimittajaohjeistus (Paulig Code of Conduct for Suppliers)
- Pauligin hallinto (Paulig Group Corporate Governance)
- Pauligin Modern Slavery Act -selvitys (Paulig Group Modern Slavery Statement)
- Ympäristöjärjestelmät (Environmental management systems)
- Elintarviketurvallisuuden järjestelmät (Food safety and quality policy)
- Terveys- ja turvallisuusjärjestelmät (Health & safety management systems)
- Pauligin riskienhallintaperiaatteet (Paulig Group Enterprise Risk Management Policy)
- Pauligin monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja inkusiivisuus (DEI) -periaatteet (Paulig’s Diversity, Equity and Inclusion Policy)
Koulutus ja viestintä
Jokainen työntekijämme suorittaa eettisiä periaatteitamme käsittelevän verkkokoulutuksen, jonka tarkoituksena on varmistaa periaatteiden ja niihin liittyvien käytäntöjen toteutuminen päivittäisessä työssämme. Koulutus on saatavilla kuudella kielellä (englanti, hollanti, suomi, ruotsi, venäjä, viro).
Kiinnitämme erityistä huomiota vastuullisuuden, laadun ja hankinnan parissa työskentelevien osaamisen jatkuvaan kehittämiseen. Varmistamme myös, että Pauligin johtoryhmä ja hallitus pysyvät ajan tasalla ajankohtaisista vastuullisuuskysymyksistä.
Epäkohtiin puuttuminen
Meille on tärkeää, että työntekijämme ja sidosryhmämme voivat hyvin ja nostavat matalalla kynnyksellä esille mahdollisia huolenaiheita käytöksestä, mikä ei vastaa arvojamme eikä toimintaperiaatteitamme. Henkilöstöllämme ja sidosryhmillämme on mahdollisuus tuoda nimettömästi esiin mahdollisia epäkohtia kolmannen osapuolen ylläpitämän Whistleblowing-työkalun kautta, joka on saatavilla viidellä kielellä. Mahdolliset rikkomukset ja sääntöjenvastaisuudet arvioi ja tutkii Pauligin johtoryhmän jäsenistä nimetty ryhmä. Arvion perusteella tehdyt toimenpiteet kirjataan, ja tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Huolensa ilmoittaneelle tai epäkohdan esiin nostaneelle henkilölle ei koidu ilmoituksesta seuraamuksia tai henkilökohtaista haittaa. Ilmoitetuista tapauksista raportoidaan vuosittain Pauligin hallitukselle.
Mikäli havaitsemme epäkohtia toimitusketjussamme, puutumme niihin aina välittömästi ja teemme korjaussuunnitelman yhdessä kumppanin kanssa.
Riskien ja mahdollisuuksien hallinta
Riskejä ja mahdollisuuksia seurataan ja päivitetään vuosittain. Pauligin hallitus tekee ehdotuksia toimintaperiaatteisiin ja hyväksyy ne. Merkittävimpien riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen ja hallinta on osa liiketoimintaamme. Riskienhallinta sisältää strategiset, operatiiviset ja vahinkoriskit. Tunnistimme ja huomioimme tärkeimmät vastuullisuusriskit ja -mahdollisuudet luodessamme vastuullisuusohjelmaamme. Ohjelman toteuttaminen on yhdessä yleisen riskienhallinnan kanssa avainasemassa riskien vähentämisessä ja mahdollisuuksien hyödyntämisessä. Uusi vastuullisuuden johtamismalli (Sustainability Governance Model) vahvistaa vastuullisuusriskien järjestelmällistä seurantaa ja hallintaa.
Turvallisia ja vastuullisia tuotteita
Tuoteturvallisuus ja laatu on meille elintarvikealan yrityksenä tärkeää. Arvioimme mahdollisia tuoteturvallisuutta ja laatua koskevia riskejä ennakoivasti ja testaamme ja analysoimme saapuvia raaka-aineita. Näin pystymme varmistamaan, että raaka-aineemme ja tuotteemme täyttävät korkeat laatuvaatimuksemme. Toimittajahallinta, mukaan lukien riskipohjaiset tarkastukset, ovat tärkeitä ennaltaehkäiseviä toimia mahdollisten elintarviketurvallisuus- ja laatuongelmien vähentämisessä.
Ilmastonmuutos ja luonnon monimuotoisuuden supistuminen
Ilmastonmuutos on merkittävin pitkäaikainen vastuullisuusriski Pauligille. Se muuttaa sääolosuhteita ja lisää ääri-ilmiöitä, kuten kuivuutta, runsaita sateita ja helteitä. Myös veden puute ja luonnon monimuotoisuuden supistuminen voivat heikentää viljelyolosuhteita huomattavasti, mikä taas vähentäisi tärkeiden raaka-aineiden saatavuutta. Ilmastonmuutos on suuri riski erityisesti herkkien lajien, kuten kahvin, viljelemiselle.
Valtaosa ilmastovaikutuksistamme on peräisin arvoketjustamme ja liittyy tuotteidemme valmistuksessa käytettäviin raaka-aineisiin (esimerkiksi raakakahvi ja vehnä). Siksi teemme arvoketjun päästöjen vähentämisessä tiivistä yhteistyötä raaka-ainetoimittajiemme ja kumppaniemme kanssa. Tavoitteenamme on edistää kestäviä ja luonnon monimuotoisuutta parantavia viljelykäytäntöjä, etsiä uusia raaka-aineita ja kumppaneja sekä kehittää kiertotaloutta suosivia uusia liiketoimintamalleja.
Olemme tunnistaneet luonnon monimuotoisuuden ja metsäkadon alueiksi, joilla meillä ei ole riittävää ymmärrystä vaikutuksistamme ja niihin liittyvistä riskeistä. Vuoden 2022 aikana aiomme pilotoida metsäkatoriskien kartoittamista tärkeimmissä metsäriskihyödykkeiden arvoketjuissamme.
Vuoden 2022 alussa julkaisimme Pauligin metsäkatopolitiikan, jossa sitoudumme tekemään yhteistyötä raaka-aineisiin liittyvän metsäkadon poistamiseksi.
Ihmisoikeuksien kunnioittaminen
Olemme sitoutuneet kunnioittamaan kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. Merkittävimmät ihmisoikeusriskimme liittyvät toimitusketjuumme. Mahdollisia ongelmia ovat esimerkiksi riittämätön korvaus työstä, liialliset työmäärät, pakkotyö, lapsityövoiman käyttö ja syrjintä. Tiettyjen käyttämiemme raaka-aineiden, kuten kahvin ja mausteiden, tuotanto on usein riippuvainen vähän koulutetusta kausi- ja siirtotyövoimasta. Tämä voi lisätä nykyaikaisen orjuuden riskiä. Meillä on nollatoleranssi ihmisoikeusrikkomuksia kohtaan. Meille Pauligilla on tärkeää ymmärtää läpikotaisin omat vaikutuksemme ihmisoikeuksiin ja osata käsitellä ja tunnistaa riskejä. Tämä sekä ihmisoikeuksien due diligence -prosessin kehittäminen ovat jatkossakin Pauligin erityisiä painopistealueita. Lue lisää.
Työturvallisuus
Työntekijöiden terveys ja turvallisuus ovat meille erittäin tärkeitä. Ennakoiva ja ehkäisevä toiminta on paras työkalu turvallisuuden lisäämiseksi ja riskien välttämiseksi. Tällaista toimintaa on esimerkiksi työntekijöidemme turvallisuustietoisuuden jatkuva kasvattaminen, riskien systemaattinen arviointi ja tunnistaminen sekä turvallisuuskäytäntöjen tarkastelu ja auditointi. Iloksemme voimme sanoa, että työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät seikat ovat kehittyneet positiivisesti, mutta tiedostamme, että näihin seikkoihin on kiinnitettävä yhtä lailla huomiota myös tulevaisuudessa. Haluamme, että jokainen työntekijämme saa työskennellä turvallisessa ympäristössä ja pääsee työpäivän päätteeksi yhtä terveenä kotiin kuin oli töihin tullessaan. Olemme sitoutuneet kehittämään turvallisuuskulttuuriamme yhdessä työntekijöidemme kanssa.
